首先要明确会议的目的什么?不管具体的目标如何，所有的准备工作都要与会议目标相一致。会议礼仪是荣融于整个会议进程之中的准备会议之前。
一、会议准备
现代化的会议离不开各种辅助器材，召开会议之前，就应该吧各种辅助器材准备妥当。
桌椅是最基本的设备，可以根据会议需要及参会人数摆成各种形式，如参会人较多，一般采用报告型，参会者较少可摆圆桌型，并制作名牌，方便就坐。
会议上的茶水饮料则最好用矿泉水，因为每个人口味不一，矿泉水是最能让每个人接受的选择。
投影仪、幻灯机、录像机等各种视听器材，召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用。
会议相关资料或样品要提前准备好，会前发放给参会者或放置于座位之上。
二、礼仪内容
1.座次排定
环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。
散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
圆桌式。圆桌式排位，指的会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
2.发言礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的也不应失态。
3.与会礼仪
参加会议之前，要做好准备工作。会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
会议礼仪涉及各个方面，需要各方人员多加注意，选择一个好的会议服务公司，将极大的提高会议召开的效果。桂林米廷会展公司将会给您带来更优质的会议服务。
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