一般从以下几个方面着手：
1. 地点、时间
2. 名称、组织者地址
3. 场地安排及有无场地可供租用(效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用)
4. 场地费用
5. 有无标准展台，其内容及规格
6. 租场截止期
7. 可供租用的设备、费用、预租截止期
8. 有无装饰用品，其费用标准
9. 有无服务人员(招待员、解说员、翻译等)及收费标准
10. 设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准
11. 保险、安全安排
12. 目录刊登截止日期
13. 展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求
14. 组织者对包装的要求
15. 展品及道具最晚抵达日期
16. 旅馆位置及收费标准
17. 招待设施