做出精准的会议方案是会议接待的良好开始，据我们多年经验表明，实际接待中仍有很多细节需要会议操作方仔细认真的去落实，在会议接待里很多小细节如果疏忽就会导致会议的大纰漏。
做出精准的会议方案是会议接待的良好开始，据我们桂林会议接待多年经验表明，实际接待中仍有很多细节需要会议操作方仔细认真的去落实，在会议接待里很多小细节如果疏忽就会导致会议的大纰漏。
一、前期准备工作：
1、展台规划及会场装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、协助主办单位选择会议场地。
5、准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议资料。
6、代发邀请函，会议通知，处理整理会议回执。
7、邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺人员。
8、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。用餐安排：以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供厦门酒店及车辆预订服务。
9、签到，收费，开票服务。
二、会议过程服务：
1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分发。为参会企业在网上免费宣传。
2、秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
4、会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品。
5、会议留念，通讯录制作，意见反馈。
三、观光考察服务： 会后安排参观、访问、旅游、考察等活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。
四、会展后期服务：
★ 票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
★ 展品托运服务：代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
★ 接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。
桂林米廷会展服务有限公司是一家集演艺活动的组织、策划 、执行企业形象（品牌）推广，公关礼仪，布展会议，专业演出策划、展览展示、礼仪模特人员提供等服务为主的全方位会议服务商，公司在多年的各类
桂林会议、庆典、
民族歌舞演出、年会等活动，得到客户的一致好评，并与众多客户建立了良好的长期合作关系。我们热烈欢迎更多的新朋友将您的会展会议事务交给我们专业为您策划筹办，为您提供专业的全程服务，期待您的来电。