年会的开展方式有很多，不管是专业的还是非专业的都有自己独特的地方。但是，一个年会若是以会议的形式展开，那么年会会场的布置就显得尤为重要了。目前，在国内常见的会议会场布置方式有六种，长方型、U型、鸡尾酒会式、剧院式、课桌式和围桌式。每种形式都有各自的特点，关键是看你需要什么风格的。
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一般来说，长方形式会场常用于学术研讨会一类型的会议，此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。U型会场能使会场气氛较长方型会场融洽，而且装饰得当，会显得会场很上档次。
鸡尾酒会式是一种以自由交流为主的会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。这种形式被很多人所接受，不仅能扩大与会成员之间的交流还能促进成员之间的沟通。
剧院式可以最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；不足之处在于参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。这种形式适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。
课桌式可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
最后是围桌式，适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。
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