1.切合会议主题
会场布置要突出会议的主题， 要与桂林会议的中心内容相—致。 有的会议要求气氛热烈， 有的会议要求简洁明快， 有的会议要求庄严肃穆。 例如， 党代会、 人民代表大会的会场要布置得朴素、 庄重、 大方， 庆祝大会要布置得喜庆热烈， 座谈会要布置得和谐、 融洽、 自然， 纪念性会议要布置得隆重典雅， 日常性工作会议会场要布置得简洁舒适。
2.区别会议类型
会场布置要与会议的类型相吻合。 不同性质的桂林会议， 对会场的功能有不同的要求。如有的会议以看为主， 有的会议以听为主， 而有的会议要听看结合。 因此， 在布置会场时要有所侧重， 区别对待。 —切从会议要达到的效果出发， 会议需要哪些功能， 会场布置就突出哪些功能。
3.追求整体协调
(1) 色彩协调。 桂林会议会场的颜色要协调， 如墙壁的颜色、 桌椅的颜色、 桌布的颜色、幕布的颜色、 会标的颜色等， 要协调—致。 (2) 大小适中。 会场内诸要素的大小要适中， 如会标的大小、 旗子的大小、 音响设备的体积大小等要大小适中。 (3) 物品相宜。会议桌上摆放的物品要与会议的性质相符， 如座谈会、 茶话会等可适当摆放些水果、 瓜子、 香烟、 糖果、 矿泉水等， 而—般会场只宜摆放茶水 (矿泉水)， 或只在主席台上摆放茶水 (矿泉水)。