现在各种桂林会议需要选择合适的会议场所，专业的会议，目前桂林各大星级酒店都配备了专业的不同大小的会议室，各种设备，各种容量，所以在选择桂林会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准：
1、会议室大小要适中
会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。
2、会议地点要合理
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
3、会议设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
4、停车场
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，而且要考虑停车场的大小和方便成都，才能方便到会场。