以什么标准好呢，当然是根据
国家标准好，这都是经过实践证明且经济有效，统一使用的
方法，文件、记录归档的有关规定。当然，小单位也可以用自己的方法，主要是为了方便管理，便于查找。
1. 目的
规范公司
文件、资料的管理，确保
公司资料完整，便于查找。
2. 适用范围
记录、证书、证件、技术资料、
公司文件及综合类文件
3. 按记录的编号归类存放，能成册的按月整理成册，按年装订成卷，例如：信息反馈单、电话记录等。
4.涉及同一项目的有关记录按项目成套保管，项目结束时，每个项目单独装订成册，按年装订成卷。
5.技术资料的保管
技术材料，从立项开始，直至成果
推广应用各阶段形成的文件材料，使用后交到综合部保管，待成果推广后，将所有材料装订成卷。
6. 综合类文件的保管
将有一定相关性的文件整理在一起，随时将文件归到相应的类别，年底按类别装订成卷。
7.公司文件的保管
公司文件发布后要在综合部登记备案，年底按文件编号的顺序装订成卷。 有保存价值的通知按公司文件处理，附在公司文件后面，按发布的日期排列装订。
8.整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
9. 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
10. 日期：归档文件整理完毕的日期。
通过以上的步骤，我们建立了
客户档案，可以跟踪服务，为下次活动做好准备。
联系人：刘美红
公司电话：0773-5811381
移动电话：13317738333
公司QQ：442610635
公司邮箱: guilin@ok-meeting.com
桂林会议公司：http://guilin.ok-meeting.com
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