会展设计搭建是围绕会展的主题、目标和内容，通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计、等手段，人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的，这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素，即组织者、参展者、观众、场馆。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、演示活动、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众对参展者的第一印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
展台设计准备阶段——展台策划
展台策划是展示展览工程的重要一部分， 展台设计是建筑空间设计，它为人们提供了三维的交流空间。媒体的展台策划赋予了建筑空间的秩序和主题。活动的策划和展品展示促成了人与空间的交流。而建筑设计、媒体设计、美工设计、展品设计、灯光设计和舞台布景等等都是用来表达参展商的理念和工具。显著而富有个性的展台形体、精辟表现的主题、创造了宾至如归气氛的访客区等等均给来访者留下独树一帜且印象深刻的亲身体验。
1、展览的性质和主题
作为某企业展台的搭建商，首先必须明确展览的性质。从性质上分，展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易，其主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品，其是对公众开放的展览。其次，我们必须了解该展览的规模，是国际展、国家展、地区展、地方展还是独家展。最后，我们必须知道该展览的主题，明确参展商在展出过程所需表达的主旨。
2、参展商的展台位置
展台的面积一般以该展位的使用性质、展出内容和人员规模为依据来确定。展台的位置在展览中占有重要作用。根据展位所处位置、周边通道、相邻展位等情况，可以划分为单开面型、双开面型、双向通道型、内角型、半岛型、环岛型等，不同的展位类型有不同的平面布置方法和要求。
（1）单开面型一般分布在走道的两侧，只有一面向观众通道敞开。它的优点是三面墙提供了最充分的展品和宣传资料等的展示，可以用展板、展墙布置绘画、浮雕、摄影、图表、文字等资料。其缺点是进深窄，视角小。
（2）双开面型一般位于走道拐弯处或十字形、丁字形通道交叉处，有相邻两面向两边观众通道敞开。它的优点是人流量比较大，视野宽，比较适宜重点展品与精品的展示。其缺点是用于展示的墙面少，需要更多地使用独立展具。
（3）双向通道型是两端敞开的位置。它的优点是有良好的展示面，两边可摆放展品，观众在通道中可以边走边看，人流畅通，展示效果好。
（4）内角型一般位于场馆的墙角处。它的优点是两个通道的观众均可注意到展位，容易吸引观众。其缺点是需要三个展位才能达到展出效果。
（5）半岛型是指展位空间三面向通道敞开。它的优点就是设计安排上有很大灵活性，视野开阔，容易构成某种舞台景观，成为视觉中心。其缺点是不宜使用标准展具，可利用的展墙更少。
（6）环岛型是四面敞开，一般位于展厅的中央位置，通常都是以空地的形式提供给参展商。它的优点是展示面积最大，造型尺度、规模可以相对较大，人流量最为畅通的展位空间，给人宽松、自由之感。其缺点是没有可供布置的墙面。
3、展馆资料
展览场馆对展览设计、搭建有各种各样的管理规定和限制。因此，必须在进行展台设计前熟悉展馆各种规章制度，设计出符合展馆要求的展台。展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严。展馆往往对双层展台有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准搭建超高展位。通常展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料、危险化学品。一些具有较大面积的展览，通常会在展台四周悬挂大型喷绘做宣传，为了保证展览的安全性，这些宣传喷绘往往经过防火处理。如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口，并设置标识，同时须配备消防器材。
参展商参加会展活动是作为整个营销活动的一部分，也是其树立、推广形象的良好契机。因此，我们必须深入了解客户的产品成本和成就，找出产品欣喜的核心内容，总结出品牌形象的精髓，并将之转化成空间的体验和在时序上恰到好处的戏剧性处理。