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作者：一尘（来自豆瓣）
来源：https://www.douban.com/note/367180187/
一、会前准备
1、 会议内容要充实，安排好会议议程。
2、 会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便陪聊；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……
3、 会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。
4、 会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。
5、 会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。
6、 会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。
7、 关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。
8、 请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。
9、 核心团队额外补助可以起一定的激励作用。
二、会议期间（广义）
1、 与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。
2、 会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。
3、 安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。
4、 正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。
5、 会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。
6、 会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。
7、 会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮助，互相提醒。
8、 会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。
9、 请速记作会议记录，很方便并省时间。
三、会后收尾
1、 正式会议结束，做好陪同游玩工作。
2、 做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。
3、 做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。
4、 会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。
5、 收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。