当今社会，桂林的企事业单位越来越多的开始注重会议的质量。做一场成功的会，除了会中的精彩、会后的总结，会前勘察也是十分重要的。那么会前勘察需要勘察什么，有什么注意事项呢。三牛文化桂林分公司根据多年的
桂林会议会务服务经验总结了以下几点，供大家参考。
1、场地测量
精确的场地测量为会议会务物料准备、区域分布打下坚实的基础。例如摆放桁架，如果没有精确的测量，有可能导致设想区域无法空间不够而无法安放，或者空间太大而不显著大气。所以带好测量工具、笔纸的绘制场地图，精确记录测量数据很重要。
2、电线路走向
对于需要接电的设备来说，电路走向、插头位置是十分重要的。熟知电路走向，电源位置，能够让我们在设备摆放的时候合理安排位置，避免电线不够长导致设备无法使用或电线太长，造成浪费，影响美观。
3、电容量
当使用的大功率用电设备的时候，我们必须考虑到整个会场的总闸的最大电功率问题。当用电设备全部接通的时候，一旦超过总闸的最大电功率，便会引起轻则跳闸，重则整个电路瘫痪，其损失和后果不可估量。
4、安全通道
安全问题是会议活动中最重要的问题。安全通道不只是大件物料能否进出的关键，也是人身安全的关键。勘察安全通道，设计进出路线，做好预案，保证安全是活动的重中之重。
5、其他
除了上述的四大要点，我们还要考虑会议场所可提供物料及服务的问题、车辆停放问题、人员布置问题等等。当然，需要用到画面设计的时候，画面文字位置及企业logo位置等等。