三牛文化(桂林)分公司

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桂林会议会场活动现场执行需要注意什么细节
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发布者:桂林市会议公司发布时间:2016.09.23喜欢数:1316 所属类别:行业资讯
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苏州三牛文化传媒有限公司(三牛文化),秉承"甘于奉献、乐于苦干、勇于创新"的三牛精神,重点发力移动互联网领域,公司旗下分设“大会易”、“展大师”、“会去哪”和“三牛旅游”四家全资子公司,分别为客户提供专业的大会活动、展览展示、会奖旅游服务!
所谓细节决定成败,一场成功的桂林会议活动重点在于细节,在很多会议执行中或多或少都会出现一些问题,那我们如何来规避这些细节问题呢?下面就随桂林三牛一起来了解吧。

  第一、现场执行人员的服装必须要统一,这是会议承办方必须要具备的。
  第二、会议签到时现场布置细节至关重要,签到桌椅一定要摆放整齐,签到台花摆放在签到桌中间,签到台花一定要大气漂亮、花一定要新鲜,礼仪服务人员态度好要有礼貌、一定要微笑服务,站姿一定要大方,客户签到时一定要积极配合、引领,让客户感受到有一种温暖,并被重视的感觉。
第三、在搭建喷绘桁架时也是必须要注重细节的,桁架一定是不能弯曲变形的,而且还要保证安全,喷绘一定要绷得平整、线头一定不要裸露在外,包边一定要完美。
  第四、搭建的舞台地毯一定要平整,整个舞台板都要用地毯全包起来,并用地毯胶粘紧贴牢不能让地毯抛起来。舞台背景通常是用LED舞台背景,所以LED首先是要保证它的安全性,防止出现倒塌,LED安装完成后一定要事先做调试,保证第二天的活动的顺利进行,不能出现某个板块出现损坏,这是事先一定要检查的。

  第五、在现场布置完后一定要清理周边环境是否干净,现场布线一定要隐避,防止过往行人勾到电线。
  第六、在会议开始前,一定要采取应急预案,现在的会议都是用电脑操作,为了防止在会议中电脑突然出现死机或出现其它问题,作为会议承办方一定要多备一台笔记本电脑以备急用,对于要显示的文案一定要外部存储设备备份。

更多信息欢迎随时拨打0773-5811381或13317738333进行咨询,或访问http://guilin.ok-meeting.com,我们将为您答疑解惑,并期待与您的真诚合作。

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