1、会议开始前
会前的签到台布置、舞台搭建、灯光调试、会议节目流程安排是非常重要的，这将直接影响后期的会议进行。
2、会议中
会议进时拍照摄像应该注意自己的位置，在会场中寻求一个合适的方位，既不影响参加会议者的视线，也尽量不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍精彩镜头。
会场服务人员，注意观察与会者，应及时应对现场的突发情况。注意与会者的会议饮水，如果不慎出了差错，应不动声色尽快处理，尽量不惊动打扰到他人，以免引起工作失误。
如果有人要相告参会者重要的事，服务人员应轻声转告。要是通知主席台上的领导，最好用简讯或纸条传递通知，避免大幅度的人员走动，容易分散与会者注意力。
确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人财安全等工作。
会议休息期间，可以播放主办方公司宣传片或播放轻音乐。当然会场服务人员可以在此时间段内补充和更替各类用品。
3、会议结束后
会后检查是否有遗忘物品或文件，会场设施设备有无损坏，做好会议记录和会议回访工作。