杂费是指
会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括
打印、临时运输及装卸、
纪念品、
模特与
礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时
商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在
会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么,
展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方:展览场地
租赁、
展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有
射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:
展布支架、
视听设备、
多媒体设备、
装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。米廷会展作为桂林市内一家专业的会议会展服务公司,其成熟、丰富的会议操作流程和经验成为各企业年会的首选合作伙伴,只要您告诉我们您的需求,我们给您最完美的服务。
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