米廷桂林会展公司专为各类学校的同学会/校友会特别定制的大型聚会活动
策划咨询方案,旨在帮助活动主办方
广泛听取并及时汇总各方参与人员意见,真正做到按“尊重个人意见、少数服从多数”民主原则决策,最大限度凝聚人气,力争使聚会活动达到最佳效果。
策划咨询流程:
(1) 聚会活动发起提议---由活动主办方个别人员或部分成员联名发起提议,包括聚会主题、时间选项、地点选项、活动安排选项等关键信息多选项提议;
聚会提议通常以纪念5周年、10周年、20周年等名义提出
(2) 聚会活动
关键决策---MCG麦克谷调查平台启动第一次聚会意向调查,旨在帮助主办方确定聚会活动关键决策,包括:聚会活动确定、聚会时间选择、地点选择、主要活动内容(多选项)选择、落实筹委会人选等。
(3) 聚会活动
方案策划----米廷桂林会展公司协助活动主办方,根据第一次在线调查结果,制定详细的聚会活动方案,包括时间、地点、活动内容、食宿、交通、接待、财务安排、筹委会人员分工作。
(4) 聚会
方案发布----主办方向每一个潜在对象发布【活动方案】(通过点钟邮件方式),MCG麦克谷调查平台启动第二次调查,旨在手机最终参与聚会活动人员情况、与会方式、住宿及交通要求等,以便筹备工作落地。
(5) 聚会----主办方实施聚会活动,聚会高潮!
(6) 效果跟踪调查----MCG麦克谷调查平台在聚会活动结束后1个月之内,启动第三次调查,旨在评估聚会效果及征求与会人员对相关事项的意见,比如是否制作纪念册,如何处置剩余资金,是否需要相关的跟进方案等。
通过同学会/校友会的聚会活动,可以取得以下成果:
1、 增加同学友谊----面对面
交流永远都是最积极的交流方式
2、 分享同学信息----现代社会强调信息
分享,互动有无。合作共赢。基于某种共同信念的合作,才是最持久、最和谐的
合作方式
3、 必要时,可制作聚会纪念册(包括聚会精彩瞬间图片及点评,特邀嘉宾赠言、与会同学简历及感言、通讯录、筹备工作记录、财务通报等内容),这事聚会活动留给每个与会人员最珍贵的文献记录,可永久珍藏
4、 时机成熟,还可通过同学会/校友会的聚会活动,发起成立公益性组织或基金,凝聚集体的善意,回报社会,可升华聚会的意义。
若您所在同学会/校友会或其他组织大型聚会活动策划需求,欢迎联系我们----相信我们的实力,活动、开会、展览,会奖就找米廷吧!
想了解更多会议会展资讯,欢迎关注米廷桂林会展公司。
米廷桂林会展公司——为您提供会议会展一站式服务,是您的专业会服管家。
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