三牛文化(桂林)分公司

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三牛文化旗下公司,桂林会议会展服务首选!

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会展工作流程
发布者:桂林市会议公司发布时间:2016.01.09喜欢数:945 所属类别:行业资讯
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米廷会展作为桂林市内一家专业的会议会展服务公司,其成熟、丰富的会议操作流程和经验成为各企业年会的首选合作伙伴,只要您告诉我们您的需求,我们给您最完美的服务。
  一般而言,作为专业的会展公司承接/代理各类会议展览,大多经过以下几个环节:  
1、策划:作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。 
2、咨询:在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择—譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。 
3、考察:如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 
6、结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
联系方式:
   联系人:刘美红
  公司电话:0773-5811381
  移动电话:13317738333
  公司QQ:442610635
  公司邮箱: guilin@ok-meeting.com
  桂林会议公司:http://guilin.ok-meeting.com

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