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桂林会议会展之论活动执行细节的重要性
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发布者:桂林市会议公司发布时间:2015.08.31喜欢数:1018 所属类别:行业资讯
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如果说把活动比作轴承,那细节就是一个个的齿轮,齿轮的正常运作共同保证着活动这个大轴承的成功运行,齿轮的任何一个缺陷,细节的任何一个问题都可能对活动造成巨大的影响。
  一个大型活动中有着纷繁复杂的事情要处理,对会议、交谈、电话等中涉及到的事项进行记录,无疑会给工作带来极大的帮助。尤其是在会议时,对会议进行记录是很重要的,什么事情、由谁负责、何时完成都是要记录的主要内容,对于一些细节会后不妨再次进行确认,确保在以后的工作中对相关事件进行操作、跟进、监督等后续工作,最终确保活动保质保量完成。可以说一个完整的有条理的记录是工作得以顺利进行的保障。

遇事确认在先,行动在后
    需要确认的有两种事情,一是已确定的事情,如已约定的时间、工作进程等;二是待确定的事情。对于第一类事先确认可以起到提醒、督促的作用,提高工作效率。对于第二类事先确认可以及时发现问题、及时拟定方案、快速解决问题;及时调整工作计划、避免工作的盲目性。最终达提升工作质量,保证工作进程的目的。当然确认时也要注意语气和语言的表达,尽量避免造成对方的反感,影响工作情绪,反而对工作造成负面的影响。
眼勤、手勤、脚勤、脑勤
    在处理细节问题时要求我们执行人员做到 :眼勤——多看、多留心、多观察。手勤——强调动笔的习惯;脚勤——勤跑动、勤联系、掌握动态;脑勤——勤思考、突破思维定势。唯有思考,才能创造性地开展好我们的执行工作。
    上述四勤,是互相关联的,是一个有机的整体,对活动执行工作尤为重要。因为执行的工作虽然琐碎,却是活动的基石,一旦有一个基石出现问题都会导致活动的运行失常。做执行工作能做到“四勤”扎实的工作,就能使齿牙紧密相连、环环相扣,基石坚固稳定,确保活动的成功运行。
米廷会展科技发展有限公司拥有最专业的执行团队,从每一个细节考虑,全方位服务客户。有丰富的会展,会议,路演大型活动执行经验,桂林会展策划公司旗下拥有专业的会展会议,会展会议策划专员,展台舞台搭建工厂和工作人员,为需要活动策划执行的桂林企业单位提供专业的服务。
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