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浅谈桂林会议接待中常见的参会嘉宾签到方式
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发布者:桂林市会议公司发布时间:2015.07.12喜欢数:1264 所属类别:行业资讯
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会议人员在进入会场一般要求签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作,所以会议签到是一项重要的会前工作,是会中任务的重要内容之一。桂林会议签到方式随着时代的变迁和科学技术的发展,已经进行了几代的演变,新奇的签到方式,感受不一样的签到体验,新科技产品二维码签到,有趣的微信签到,严谨的身份证签到,简单的手机号签到,高科技的RFID卡签到等等。桂林米廷会议服务公司为大家总结了以下八种常见的会议签到方式


会议签到方式一:传统的簿式签到, 也称为签到表签到方式
会议参与嘉宾在会议举办地的前台会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名和相关信息,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便,签到速度和后期的统计数据就不太方便。

会议签到方式二:证卡签到    
 会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证瞳交给会议工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。

会议签到方式三:会议工作人员代为签到    会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行,但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员,所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议,与会人员很多,会议工作人员不能认识大部分人,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型会议不适宜采用这种方法。
 
 会议签到方式四:座次表签到方法
采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果。会议主办方工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,参加会议的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,与会人员座次安排要求有一定规律,如从×号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。

会议签到方式五:RFID卡签到:
基于RFID技术的开放式通道会议签到设备,解决了短时间内使众多与会人员快速通过,又能保证每个人员身份的合法性问题。
该会议签到系统,参会人员无需主动刷卡,只需要佩戴主办方发放的无线胸卡,走过通道实现自动签到,无卡或无权限人员通过时及时报警。无需人工签到,防非会议人员进入,适合大型的安全级别较高的会议。

        会议签到方式六:微信签到:
随着移动智能手机的普及,微信成为人们常用的工具软件之一,而每一个微信都代表着一个身份,所以微信签到方式在这两年内慢慢普及传开来;从会前报名、信息确认到会上签到全部借助微信来完成,无须其他设备,用微信扫码的形式来完成报名和签到流程。微信自助报名签到会务系统具有低碳、环保、高效的优势。微信签到被很多主办方视为微信公众号加粉与宣传利器,在活动、聚会,派对,婚庆等各种场合,微信签到也已成为最潮的签到新玩法。

会议签到方式七:二维码签到:
二维码签到是预先通过移动网络技术将二维码信息发送到嘉宾手机,签到时利用二维码的识别技术,通过特定终端和电脑软件系统连接,对嘉宾信息进行扫描识别的一种新型的签到技术。
二维码签到现场
会议签到方式八:电子签到机同步签到:
桂林同步电子签到机的头像采集系统可通过42英寸签到屏幕实现嘉宾头像的实时采集,并可在采集的头像上签名,保存为嘉宾参会图片;该电子同步签到系统还有典礼现场互动抽奖功能,将签到图片屏幕滚动抽奖,有效的调动现场气氛,提升会议档次。
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