桂林作为会议举办城市,对于很多知名企业和行业都是比较有吸引力的,桂林作为中外驰名的国际旅游胜地,有天然的优势,桂林的交通和住宿,会议场地都能满足各种类型的会议;桂林市政府也在最近多年一直政策扶植
桂林会议会展行业,所以越来越多的会议都选择在桂林举行,桂林米廷会议服务公司总结多年经验,在各种会议中,会议场地布置有很高的要求,在商务会议场地布置和会场风格选择中我们要注意以下事项:
1、研讨会议:研讨型会议是专业性较强,参与的人数不是很多,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。推荐桂林七星国际庄园,该庄园配备高尔夫球场,环境优雅;
2、培训会议:培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议尽量安排封闭式会场,最好该会议场地还配置有各类拓展训练设施或者场地,会场布置特别注意把横幅悬挂在会议室侧面或后面,不要放在投影仪前面,也不要挡住窗户,影响光照。准备 50张/天的大白纸,准备夹放大白纸的白板架一个。培训会场不许录音、录像,请尊重讲师的知识产权。桂林榕湖饭店坐落于桂林榕湖旁边,酒店内环境优雅,推荐培训类会议使用;同类酒店有桂林桂湖酒店和桂林桂山酒店。
3、社团会议:社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。社团会议都会配合着新闻发布会一同举行,所以要另外多考虑一些新闻发布会的布置细节;
4、公益性/技术性论坛会议:此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。如果在桂林举办这类论坛会议,推荐桂林甲天下国际会展中心。
5、订货交流会议:此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。桂林大公馆,桂林香格里拉大酒店的都有不同大小的会场,便于展示布置等,非常适合举办该类型会议;
桂林米廷会展公司是承办会议会展和旅游接待的专业机构,拥有一批高素质,多年从事会议接待服务的专业工作人员, 前身是桂林江山国际旅行社旗下专业会议接待部门(现已独立注册专业会务公司进行运营——桂林米廷会展有限公司),专业承接政府及企事业单位举办的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会以及培训、销售、奖励等各种形式的会议,并充分整合、利用中国百强社、广西省第一的桂林江山旅行社的资源,为客户提供会议场地选址、酒店预订、票务代理、礼仪服务、演出策划、礼品采购等相关配套服务。
我们的服务宗旨是:诚信、专业、热情、创新。全体员工以高度负责任的态度珍惜您的每一次委托,高标准、高质量地完成会议接待任务。我们的辛勤付出,将清楚地写在上帝满意的脸上及心里。
如果您准备将
桂林会议、会展安排在桂林阳朔举办,只要把您的要求告诉我们,剩下的一切由我们为您安排。