展览会开始之前，展览馆里各个参展商布置展台，整个展览馆是一片有计划、有组织的的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览的重点之一还是要按时地搭建和拆除展台，对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，还要安排供货商的先后顺序等。
桂林展览会展台搭建有两种装卸的方法：第一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。第二种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。一般情况在搭建现场备有很多相关的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车等等。
两种展台的搬运方法相比较，各有不同的优点。雇用专业的展览会搬运公司，需要付一笔费用，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是相当保险的做法。因为作为展会方面的专业队伍他们能够面面俱到，做到万无一失，确保展台顺利搭建好；
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桂林本地的展台设计和搭建，展览展会布置
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