一次大型会议，往往需要一些礼品馈赠嘉宾，一方面即可提升企业的品牌形象，另一方面又可以使参会者意而归。作为会务用品的采购经理应该如何选择会议礼品呢？北京礼品网建议不采购的三类礼品
1、体积大、重量沉的不送。比如象家用电器、多头餐具、床上用品、保健器材等，是非常不适合在会议上作为礼品发放的。这类产品体积较大携带不方便，重量相对较沉，无形中把礼品变成参会嘉宾的负担，此类产品还是作为公司福利品发放较为合适。
2、价值感低的不送。如果送给客人的礼品，让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货，这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷，甚至还会让与会人员心中不痛快，有被怠慢的感受。
3、品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品最好不作为首选。因为会议上发放礼品数量较多，人多手杂，难免出现一些摔碰现象，如果我们选择的是瓷器等一类礼品，外包装可能完好，等参会者打开时，里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。那究竟送什么，选什么好：
1、选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内，不会成为参会代表的负担。
2、要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品，比如数码产品等，市场零售价格很高，让人感觉礼很重；另一类是常规产品，但是品质好，比如杯子，电脑包等，虽然常见，但是选择品牌或者质量上乘的，也能达到让受礼者满意的效果。
3、选择品质易控制。即使是经过长途运输也能保证外观良好，内部功能不变。
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