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桂林会议公司关于年会策划-经费预算内容有哪些?

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发布者：桂林市会议公司发布时间：2014.10.09喜欢数：1602 所属类别：行业资讯

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一年一度，年会时间又来到，举办年会现已是大中小型企事业单位每年必不可少的的项目，客户答谢、职工表彰、发动凝集士气等一系列为目的的年会，其间不可或缺的环节即是对于年会策划经费核算的内容。

年会策划经费核算，即是对会议开销做出理性的猜测，这种猜测能够非常好的帮助咱们在年会活动中合理的分配资本，非常好的完结年会活动。

桂林会议公司——桂林米廷会议是专业的桂林会议策划公司、会议效劳公司，咱们能够创设各种会议，并将会议作为渠道，将参会人员、重要嘉宾、会务效劳公司、赞助商等在内的一切资源凝聚起来，确保会议的顺畅举行，良好的会议策划能够帮忙公司取得社会荣誉、行业地位和经济效益。为企业提供全方位服务的桂林会议公司，桂林会议公司有一套具体成熟的会议操作流程，和经验。桂林会议公司为来桂林会议的企业单位考虑更为周全，桂林会议公司从细节着手，抓好每场在桂林会议的点滴，桂林会议公司凭借自身的本土优势，有专门的供应商，对线下的会议用品采购价格上有明显的优势。桂林会议公司对桂林会议，桂林会展，桂林年会，桂林会奖旅游，有一批经验专门的策划和执行人员，为您的桂林会议，桂林会展，桂林年会提供精彩的，标新立异的新点子。

　1、交通费用核算

　　(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包含住宿地至会所的交通、会所到餐饮地址的交通、会所到商务外交场所的交通、商务考察交通以及其他与会人员能够运用的预定交通。

　　(2)出发地到会务地的交通费用：包含航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(3) 返程交通费用——包含航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、会场|会场安置费用核算

　　(1) 会议场所房钱——一般而言，场所的租借现已包含某些常用设备，比如音响体系、桌椅、主席台、等，但一些非常规设备并不包含在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需求加装时需求别的的核算。

　　(2) 会议设备租借费用——此有些费用主要是租借一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译体系、会场展现体系、多媒体体系、摄录设备等。

　　(3) 会场安置费用——假如不是特别要求，一般而言此有些费用包含在会场租借费用中。假如有特别要求，能够与专业的会议效劳商洽谈。

　　(4) 其他支撑费用——这些支撑一般包含广告及印刷、礼仪效劳、运送与仓储、文娱保健、前言、公共关系等。基于这些支撑均为暂时性质，假如会议主办方别离寻觅这些职业支撑的话，其成本费用能够比商场行价要高，假如让专业会议效劳商署理，将获得价格相对对比低价且效劳专业的支撑。

　　3、餐饮费用核算

　　(1)早餐

　　早餐一般是自助餐，一般酒店住宿都会包含早餐。

　　(2) 中餐及午饭

　　中餐及午饭根本归于正餐，能够采纳人数核算——自助餐方式，按桌核算——围桌式方式。假如主办方期望酒水花费自行收购而非由饭馆提供，饭馆能够会收取必定数量的效劳费用。

　　(3) 酒水及效劳费

　　一般，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水花费的，假如能够外带酒水花费，餐厅一般需求加收效劳费。

　　(4) 会场茶歇

　　此项费用根本上是按人数核算的，核算时可提出不一样时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格一般包含效劳人员费用，假如主办方需求非程序效劳，能够需求而外的核算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、生果等为主，中式则以开水、绿茶或许花茶、果茶、水果、咖啡、生果及点心为主。

　　(5) 晚宴酒会/舞会

　　晚宴酒会/舞会的核算能够比独自的宴会杂乱，宴会只要设定好餐标与规划，核算很简单核算。但酒会/舞会的核算设计到场所与节目支撑，其核算能够需求对比长的时间承认。